Zwolnienie z kasy fiskalnej

Przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych mają obowiązek rejestrowania sprzedaży lub świadczenia usług na kasie fiskalnej. Istnieją jednak liczne zwolnienia o charakterze przedmiotowym oraz podmiotowym, które umożliwiają zastosowanie innego sposobu rozliczeń.

Zwolnienie podmiotowe z rejestrowania transakcji z osobami fizycznymi oraz rolnikami ryczałtowymi na kasie fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy mieszczą się w tzw. limie obrotu. Zarówno w roku 2017, jak i w 2018 kwota ta wynosi 20 tysięcy złotych. W przypadku, gdy przedsiębiorca rozpoczął prowadzenie działalności w trakcie roku podatkowego, niezbędne jest wyliczenie kwoty limitu proporcjonalnie do czasu, który pozostał do zakończenia tego okresu.

W sytuacji, gdy osoba prowadząca firmę korzysta ze zwolnienia ze względu na limit obrotów, może w rozmaity sposób dokumentować transakcje. Możliwe jest wystawienie faktury lub rachunku na zakupione towary lub świadczone usługi. W przypadku niektórych rodzajów działalności możliwe jest także oparcie rozliczenia o wydruk przelewu z systemu bankowego. Dla większej transparentności transakcji zaleca się jednak wystawienie dokumentu potwierdzającego sprzedaż lub wykonanie usługi.

Zobacz również: Oprogramowanie ERP – komu się przyda i jak działa?

Należy jednak pamiętać, że niektóre rodzaje działalności gospodarczej podlegają bezwzględnemu obowiązkowi rejestracji na kasie fiskalnej. W tej sytuacji wysokość obrotów z tytułu takich transakcji nie ma znaczenia – już pierwsza sprzedaż towarów czy wykonanie usługi musi zostać zarejestrowana na kasie fiskalnej. Mowa tu między innymi o takich działalnościach jak:

• sprzedaż wyrobów tytoniowych;
• usługi lekarzy i lekarzy dentystów (z pewnymi wyłączeniami);
• przewóz osób i bagaży taksówkami;
• doradztwo podatkowe;

Pełna lista działalności, które muszą być bezwzględnie rejestrowane na kasie fiskalnej, zawiera rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 grudnia 2017 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Istnieje również szereg zwolnień przedmiotowych, które umożliwiają uniknięcie stosowania kasy fiskalnej – bez względu na wysokość obrotów osiąganych z działalności tego typu. Zostały one enumeratywnie wymienione w załączniku do wskazanego wyżej rozporządzenia. Cały rejestr zawiera ponad 51 pozycji. Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej warto dokładnie przeanalizować treść całego rozporządzenia.

Zwolnieniu przedmiotowemu podlegają między innymi:

• sprzedaż wysyłkowa, w której zapłata następuje przelewem;
• usługi pocztowe i kurierskie (z pewnymi wyłączeniami);
• niektóre usługi telekomunikacyjne;
• usługi edukacyjne, z wyłączeniem pozaszkolnej edukacji sportowej, usług szkół i instruktorów tańca, a także szkół jazdy.